Discussion sur la réunion des membres le 31 janvier 2011

Lettre ouverte a la Présidente      Février 2 2011.

A qui de droit,

Je veux commencer mes critiques sur une note tres positive.  Excellent travail par ton équipe..ie Plus de membres,  plus d’ argent en banque,  plus d actif, (trailer) ect ect.  JOB WELL DONE !!!
Mais la réunion pas fort !!
 Ne jamais servir le café avant la toute fin de la réunion !  S’ assurer de présenter tout le monde a la table des dirigeants ! Changer nos règlements pour indiquer qu on doit avoir quorum pour rendre la réunion officiel ! (peu importe le nombre mais officialliser ) Additionner un paragraphe pour indiquer que tout ceux qui sont rémunérés par le propriétaire peuvent assister a la réunion sur invitation seulement !  La méthode de base pour conduire une réunion annuelle est dans le manuel du FMO chapitre 3 sous la rubrique Meeting.  Il y a mëme un échantillon d’un formulaire type ‘’Annual meeting agenda ‘’ . A l’item 6 tu verra BUDGET il doit être approuvé par l’ assemblée !  Je recommande que chaque directeur lise au moin une fois ce manuel si simple.  Chaque motion doit ëtre  1-proposer 2-accepter la présidente doit demander si il y a abstention et contre (refus).   Alors elle dit accepter a l’unanimité ! Ce sont des choses de base qui n ont pas été suivies.  A deux reprises je me suis levé debout pour demander Quand va tu présenter le budget 2011..Tu as dit oui et m’a ignoré…c est inconsevable !!!!                                         Je sais pertinament que vous n’ aviez aucune intention de présenter un budget.  Alors tu aurais du dire non !! et faire face a la musique. 
Pourquoi avoir caché a l’assemblée que tu as décidé d acheter un ordinateur ? L’assemblée aurais sans doute acceptée, je crois que vous ne comprenez pas le principe fonctionnel d’une association qui est toujours souveraine.  Tu fais accepter un budget et après  tu dépenses les argents du meilleur de votre connaissance.  Il  y a des personnes resource qui veulent t’aider sur un commité addoc qui se raporterais directement au président (e) pour aider, pas pour nuire mais aider. Leur taches serait,           s,assurer  d avoir un local pour réunion mensuelle,
 s’assurer du bon fontionnement des réunions d apres les lois de la Floride
 Avoir des remplaçants pour directeurs avant la réunion annuelle
 Et autre taches demander par le president (e)
La décision doit venir de toi, car je crois bien que la dernière réunion peu ëtre contesser car pour l’année 2011 la somme de $000 a été approuvé par l assemblée.

Respectueusement,

Camil  Guinta  # 163

Letter ouverte